One Device-strategie: in 5 stappen van meerdere devices naar één device
In veel organisaties gebruiken medewerkers diverse apparaten om hun dagelijkse werkzaamheden uit te voeren. Een smartphone voor communicatie, een laptop voor administratieve taken en soms nog aparte apparaten voor alarmeringen of andere toepassingen. Maar zijn al die apparaten eigenlijk wel nodig?
Met een One Device-strategie breng je verschillende functionaliteiten samen op één device. Dat kan het werk voor medewerkers eenvoudiger maken en organisaties helpen om meer grip te krijgen op hun devicebeheer. Er komt bij de overstap naar One Device meer kijken dan alleen het vervangen van meerdere apparaten door één smartphone. Het vraagt om een goede voorbereiding, de juiste techniek en processen die aansluiten op de dagelijkse werkzaamheden.
In deze blog leggen we uit wat een One Device-strategie inhoudt, welke voordelen deze biedt en welke vijf stappen belangrijk zijn voor een succesvolle implementatie.
In het kort:
- Minder apparaten, eenvoudiger werken: met een One Device-strategie gebruiken medewerkers één apparaat voor meerdere dagelijkse werkzaamheden.
- Breng apparaten en applicaties in kaart: onderzoek welke devices medewerkers gebruiken en welke functionaliteiten op één apparaat kunnen samenkomen.
- Stem het device af op de medewerker: zorg dat medewerkers de juiste applicaties, rechten en instellingen hebben voor hun functie en werkzaamheden.
- Kies de juiste hardware en beheeroplossing: gebruik UEM/MDM om apparaten veilig en centraal te beheren.
- Begin met een pilot: betrek medewerkers, verzamel feedback en test de nieuwe werkwijze voordat je One Device verder uitrolt.
Inhoud
- Wat is een One Device-strategie?
- Wat zijn de voordelen van One Device?
- In 5 stappen naar een succesvolle One Device-strategie
- Stap 1. Breng je huidige devices in kaart
- Stap 2. Breng alle applicaties in kaart
- Stap 3. Stem de techniek af op de medewerker
- Stap 4. Zorg dat de techniek goed is ingericht
- Stap 5. Organiseer de processen en betrek medewerkers
- Hoe helpt KiKS bij een One Device-strategie?
Wat is een One Device-strategie?
Een One Device-strategie is eigenlijk heel simpel: medewerkers voeren hun dagelijkse werkzaamheden uit op één apparaat. In de zorg kan dit betekenen dat functionaliteiten voor communicatie, zorgalarmering, domotica en bereikbaarheid samenkomen op één device. Maar ook binnen andere sectoren, zoals de logistiek, industrie en zakelijke dienstverlening, is deze aanpak mogelijk.
Wat zijn de voordelen van One Device?
Het samenbrengen van verschillende functionaliteiten op één apparaat kan meerdere voordelen opleveren voor medewerkers en organisaties:
- Minder apparaten en een efficiëntere werkdag
Medewerkers hoeven minder apparaten mee te nemen en wisselen minder vaak tussen apparaten. Ze communiceren, raadplegen informatie en voeren hun werkzaamheden uit vanuit één device. Vooral medewerkers die veel onderweg zijn of op verschillende locaties werken, profiteren hiervan.
- Meer overzicht en eenvoudiger devicebeheer
Wanneer organisaties minder verschillende apparaten gebruiken, kan het beheer overzichtelijker worden. IT-afdelingen hoeven mogelijk minder apparaten te configureren, onderhouden en vervangen. Met een centrale beheeroplossing kunnen applicaties, instellingen en beveiligingsbeleid bovendien op afstand worden beheerd.
- Mogelijke besparing op IT-kosten
Minder apparaten kunnen leiden tot lagere kosten voor aanschaf, onderhoud, reparaties en vervanging. Daarbij is het belangrijk om niet alleen naar de aanschafprijs te kijken. Ook licenties, applicatiekoppelingen, accessoires en de inrichting van het beheer spelen een rol. Een One Device-strategie levert daarom niet automatisch een kostenbesparing op. De totale kosten moeten per organisatie worden beoordeeld.
- Veiliger werken met bedrijfsgegevens
Door apparaten centraal te beheren, krijgen organisaties meer mogelijkheden om beveiligingsinstellingen toe te passen, updates te controleren en toegang tot bedrijfsgegevens te regelen. Dit helpt om risico’s te beperken en grip te houden op de mobiele werkomgeving.
Deze mooie bedrijven hebben de kracht van KiKS al mogen ervaren.
In 5 stappen naar een succesvolle One Device-strategie
Een succesvolle One Device-strategie begint niet bij het kiezen van een smartphone. Eerst moet duidelijk zijn hoe medewerkers werken, welke middelen zij gebruiken en wat er nodig is om verschillende functionaliteiten samen te brengen.
Stap 1. Breng je huidige devices in kaart
Voordat je apparaten kunt samenvoegen, moet je weten welke apparaten binnen de organisatie worden gebruikt. Welke smartphones, tablets, laptops of andere apparaten hebben medewerkers tot hun beschikking? Waar worden deze apparaten voor gebruikt? En gaat het om persoonlijke of gedeelde devices? Een actueel overzicht van de aanwezige hardware vormt de basis. Een Configuration Management Database (CMDB) kan helpen om apparaten, gebruikers en andere relevante gegevens inzichtelijk te maken. Zo wordt duidelijk welke apparaten mogelijk vervangen kunnen worden en welke functionaliteiten behouden moeten blijven.
Stap 2. Breng alle applicaties in kaart.
Naast de hardware is het belangrijk om inzicht te krijgen in alle applicaties en oplossingen die medewerkers gebruiken. Denk aan communicatiemiddelen, bedrijfsapplicaties, alarmmeldingen en andere functionaliteiten die nodig zijn tijdens de werkdag. Binnen een zorgorganisatie kunnen dit bijvoorbeeld oplossingen zijn voor domotica, zorgalarmering, BHV en het elektronisch patiëntendossier (EPD). Onderzoek welke applicaties op één device kunnen samenwerken en welke technische koppelingen daarvoor nodig zijn. Niet iedere applicatie is automatisch geschikt voor elk toestel. Daarom is het belangrijk om vooraf te controleren of alle noodzakelijke functionaliteiten worden ondersteund.
Stap 3. Stem de techniek af op de medewerker.
Niet iedere medewerker heeft dezelfde applicaties, rechten en functionaliteiten nodig. Een medewerker op kantoor gebruikt andere toepassingen dan iemand die op een zorgafdeling werkt. Ook de werklocatie kan bepalen welke middelen en instellingen nodig zijn. Breng daarom per functie en locatie in kaart wat medewerkers nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Zo voorkom je dat medewerkers toegang krijgen tot onnodige applicaties of juist belangrijke functionaliteiten missen. Het uitgangspunt is eenvoudig: de techniek moet aansluiten op de werkzaamheden van de medewerker, niet andersom.
Stap 4. Zorg dat de techniek goed is ingericht.
Wanneer duidelijk is welke functionaliteiten nodig zijn, kan de technische inrichting beginnen. Allereerst moet de juiste hardware worden gekozen. Het toestel moet alle benodigde applicaties ondersteunen en geschikt zijn voor de omstandigheden waarin medewerkers werken. Denk daarbij aan batterijduur, prestaties, beveiligingsmogelijkheden en ondersteuning voor zakelijke applicaties. Vervolgens is een goede beheeroplossing belangrijk. Met Unified Endpoint Management (UEM) of Mobile Device Management (MDM) kunnen organisaties apparaten centraal configureren, beveiligen en beheren. Oplossingen zoals Microsoft Intune en Samsung Knox kunnen hierbij ondersteunen. Met de juiste inrichting zorg je ervoor dat medewerkers de benodigde applicaties en specifieke configuraties op hun device ontvangen.
Stap 5. Organiseer de processen en betrek medewerkers.
Een technisch goed ingericht apparaat betekent nog niet automatisch dat de One Device-strategie succesvol is. Ook de processen rondom medewerkers moeten goed worden georganiseerd. Wat gebeurt er wanneer iemand in dienst komt? Hoe worden instellingen aangepast bij een functiewijziging? En hoe zorg je ervoor dat een gedeeld apparaat op verschillende locaties goed blijft functioneren? Daarnaast is het belangrijk om medewerkers vanaf het begin te betrekken bij de verandering. Start bijvoorbeeld met een pilot op één afdeling of binnen een kleine groep medewerkers. Laat hen de nieuwe werkwijze testen en verzamel feedback. Zo ontdek je welke onderdelen goed werken en waar nog aanpassingen nodig zijn. Wanneer de techniek, processen en gebruikerservaring goed op elkaar aansluiten, kan de oplossing verder worden uitgerold binnen de organisatie.
Hoe helpt KiKS bij een One Device-strategie?
Bij KiKS kijken we verder dan alleen de techniek. Een succesvolle One Device-strategie vraagt om de juiste balans tussen mens, proces en technologie. We helpen organisaties om inzicht te krijgen in hun huidige apparaten, de behoeften van medewerkers en de mogelijkheden om verschillende functionaliteiten samen te brengen. Daarbij kijken we naar de keuze van hardware, de technische inrichting, het beheer van devices en de processen rondom de dagelijkse werkzaamheden. Ook tijdens de implementatie en het gebruik blijft persoonlijke ondersteuning belangrijk. Want uiteindelijk draait One Device niet om het verminderen van het aantal apparaten, maar om het eenvoudiger maken van het werk voor medewerkers. Benieuwd wat een One Device-strategie voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact op met KiKS. We denken graag mee over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kunnen meerdere medewerkers hetzelfde device gebruiken?
Ja, met een shared device kunnen meerdere medewerkers één apparaat gebruiken. Het is belangrijk dat iedere medewerker de juiste toegang en instellingen krijgt en dat persoonlijke gegevens goed beschermd blijven.
Kan een zakelijke smartphone ook een laptop vervangen?
In sommige situaties wel. Met bijvoorbeeld Samsung DeX kun je een geschikte smartphone gebruiken als desktopachtige werkplek. Of dit mogelijk is, hangt af van de applicaties en werkzaamheden.
Hoe weet je of jouw organisatie klaar is voor One Device?
Bekijk welke apparaten en applicaties medewerkers gebruiken en of deze op één device kunnen samenwerken. Controleer ook of de huidige IT-omgeving geschikt is en of medewerkers met één apparaat hun werk goed kunnen uitvoeren.
Hoeveel kost het om een One Device-strategie in te voeren?
De kosten hangen af van de benodigde hardware, software, licenties en inrichting. Minder apparaten kunnen kosten besparen, maar het is belangrijk om ook de kosten voor beheer en ondersteuning mee te nemen.
Auteur: Michelle Ellis Publicatiedatum: oktober 23, 2026
